 Сопроводительное письмо (письмо-заявление) состоит из трех частей:
- Вы также выражаете свою заинтересованность в получении этой работы.
- Основная часть письма, в которой вы констатируете причины, побудившие вас написать заявление о приеме на работу. Объясните кратко и ясно, почему вы считаете данную вакансию и в целом работу в компании Philips интересной для себя. Затем вы вкратце ссылаетесь на должностные требования, указанные для данной вакансии (если они не указаны в вашем резюме). Можно также вкратце коснуться некоторых аспектов вашего образования, профессионального опыта, личных качеств или интересов, имеющих прямое отношение к данной вакансии. Не следует, однако, переписывать все сведения, уже указанные в вашем резюме.
- Заключение: в заключительной части вашего письма вы подчеркиваете свою заинтересованность в том, чтобы вас пригласили на собеседование. Вы также приводите ссылку на ваше резюме.
Советы по форматированию сопроводительного письма
- Адресовать письмо следует конкретному лицу, указанному в описании вакансии, нежели целому отделу, например, "Отделу по работе с персоналом";
- Не следует использовать термины и выражения с негативной смысловой окраской, как-то: "к сожалению", "хотя", "несмотря на то, что", и т.д. Поэтому избегайте таких формулировок, как: "Несмотря на то, что в данный момент у меня хорошая работа, я хотел(а) бы разместить свое заявление...", или "Хотя я не в полной мере соответствую всем должностным требованиям...";
- Убедитесь в том, что в письме нет стилистических или орфографических ошибок. Воспользуйтесь функцией проверки правописания вашей программы;
- Насколько возможно, используйте глаголы в активном залоге, нежели в пассивном;
- Покажите, что вы уверены в себе: исключите фразы наподобие "желательно" или "я надеюсь, что...";
- Избегайте сокращений, а при их использовании постарайтесь привести соответствующие пояснения;
- Прочитайте ваше письмо вслух, после чего вам станет ясно, какие изменения требуется в него внести. Затем попросите прочитать письмо кого-либо из ваших знакомых;
- Не отклоняйтесь от темы. Письмо должно умещаться на одной странице формата A4;
- Стандартной формы сопроводительного письма не существует, поэтому для каждого конкретного случая следует составлять отдельный вариант письма с учетом характера деятельности, должностных требований и профиля организации (т.е. в соответствии с информацией, указанной в рекламном объявлении);
- Рекомендуется всегда создавать копию вашего письма-заявления и прочих сопроводительных документов с тем, чтобы впоследствии вы могли в любой момент точно определить, что, когда и кому вы отправили.
|